Внедряем Битрикс24 на производства - Сильные решения

Какие задачи Битрикс24 решает на производствах (в том числе и в управляющей компании):

Электронный документооборот (ЭДО) внутри компании (согласование любых документов, процессов и т.д.)
Оперативный и управленческий учет
Планирование на производстве по диаграммам Ганта, оперативное управление этапами производства/строительства/работ (остатки ресурсов: материалов, техники,загруженность станков, а также количество задействованных работников на объекте/производстве, заявки на ресурсы поступают от работников прямо с места проведения работ/производства и многое другое)
Организация плановых ремонтов (затраты на ТО, учет трудозатрат, материалов)
Учет автотранспорта, контроль расходных материалов: ГСМ (GPS-трекеры), запчастей (Регламенты) и т.д.
Учет страховок, аптечек, прохождение мед осмотров (реестр)
Дополнительные возможности

Электронный документооборот:

Битрикс24 позволяет заменить бесконечную «ходьбу по кабинетам» на удобный и прозрачный электронный документооборот. Мы поможем вам выстроить цепочку согласования любых документов (ПСД, Акты, Паспорта объектов, Приказы, лимитно-заборные карты, Счета, Архив данных и т.д.).

Что вы получите:

НСИ и база знаний:
Централизованный и структурированный репозиторий всех документов и материалов проекта.
Разграничение прав сотрудников на доступ к информации.
Интеграция с информационными базами надзорных ведомств.
Подсистема электронного документооборота:
Программирование маршрутов документов любой сложности.
Автоматическое распознавание и обработка входящих бумажных документов.
Поддержка ЭЦП и интеграция с другими системами СЭД
Сокращение времени согласования документов до 50%
Оптимизация взаимодействия с контрагентами
Списание запчастей по объектам

Как это работает:

Все документы компании находятся в одном месте:

Создайте электронный архив документов и переложите рутинное делопроизводство на «Битрикс24». CRM сама зафиксирует входящие файлы, занесет их в соответствующие папки, оповестит сотрудников и предоставит им доступы. В «Битрикс24» предусмотрены несколько алгоритмов делопроизводства. С ними руководители настраивают цепочки согласований, определяют полномочия и присваивают права.
Кроме этого, шаблоны «Битрикс24» позволяют создать бизнес-процесс на оплату счета, оформить заявку на выдачу наличных, заявку в отпуск или командировку.

Согласование происходит по заданному вами алгоритму:

Система управления электронными документами организует согласование без бумажных копий. Вам не придется бегать по кабинетам, чтобы собрать нужные подписи. «Битрикс24» позволяет контролировать каждый этап жизненного цикла документа. Запустите бизнес-процесс на обработку документа (файла) и займитесь другими делами. «Битрикс24» сама «протолкнет» его по цепочке согласования. Инициатору остается справляться, кто уже одобрил документ, а кто еще проверяет.

Возможность использования сценариев согласования: многоэтапное утверждение, голосование, утверждение со статусами и т.п.

Согласование документов в едином окне:
Согласование документов происходит в удобном интерфейсе, где можно: прописать нужные поля, писать комментарии, прикреплять файлы.

Оперативный и управленческий учет

Витрина данных
Витрина данных формируется из данных, которые хранятся в учетной системе и выводятся в прозрачной и доступной для руководителя форме. С ее внедрением появляется возможность информацию из любых источников (например Excel или подобные ПО) автоматически переносить в Битрикс24 и выводить в форме отчетов.

Балансовый отчет
Балансовый отчет позволит быстро вывести информацию по ценностям или активам, которые числятся на предприятии.
Кроме того, мы можем провести анализ активов и обязательств для определения их состояния.
Результат: В результате создания витрины данных и балансового отчета руководство получает возможность значительно быстрее и эффективнее принимать управленческие решения основанные на актуальных данных.

Бюджетирование
Реализуется формирование генерального (консолидированного) бюджета.
Разработка и автоматическая актуализация бюджетов всех уровней (БДР, БДДС, Бюджетов департаментов)
Результат: В результате руководитель получает возможность удобного и прозрачного формирования бюджета компании в нужной форме.

Планирование на производстве, оперативное управление этапами производства

Что вы получите:

Автоматизация бизнес-процессов:
Уменьшение человеческого фактора
Сокращение времени исполнения бизнес-процессов до 50%
Автоматическая постановка и контроль выполнения задач сотрудников
Календарное и ресурсное планирование (Гант):
Сокращение затрат ресурсов до 10%
Уменьшение времени реализации проектов до 15%

Узнать подробнее обо всех возможностях Битрикс24 для производств:

Задать вопрос

+7 (912) 6-77-76-75
info@strsol.ru

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Алексей Бахов

+7 (912) 6-77-76-75